【要約まとめ】いちばん大切なのに誰も教えてくれない段取りの教科書

『いちばん大切なのに誰も教えてくれない段取りの教科書』は、

仕事のアウトプットの質とスピードを上げるための段取りについて書かれた本です。

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著者はくまモンなどを手掛けたクリエイティブ・ディレクターの水野学さん。

何十件も同時にプロジェクトを並行して進めているそうです。

段取りが大切になるわけですね！

★『いちばん大切なのに誰も教えてくれない段取りの教科書』のポイント★

・目的地はビジュアルで具体的に想像する

・型を決めて選択回数を減らす

・時間を基準にタスクを並べる

段取りと聞くと計画の実行段階を思い浮かべますが、

目的地のゴールから描くことが重要だとわかりました。

この記事では『いちばん大切なのに誰も教えてくれない段取りの教科書』の要約を紹介します。

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要約①：目的地はビジュアルで具体的に想像する

仕事の段取りは次の3ステップで進みます。

①目的地を決める

②目的地までの地図を描く

③目的地まで歩く

仕事の段取りを決めて進めるためには、まず目的地を決めます。

目的地をビジュアルでリアルに想像できることが大切です。

言葉だと人によって定義があいまいな場合があります。

ビジュアルは言葉よりも情報量が多く、チームで共有するにも便利です。

どうなったら成功なのか？を考えるうえで、売上や利益、販売数などを目標とするのは間違い。

それは結果であり、目標ではありません。

誰がどう喜んでなんと言っているかをイメージしましょう。

要約②：型を決めて選択回数を減らす

目的地までの地図を描くプロセスは、型を決めておくことで選択の回数を減らせます。

選択をすると意志力（ウィルパワー）を使ってしまいます。

なるべく選択回数を減らして、意志力は重大な決断に取っておきましょう。

いつも決まった服を着ていたスティーブジョブズの逸話が有名です。

仕事の流れは大まかに次のとおりです。

調べる⇒方向性を決める⇒具体的なプランをまとめる⇒仕上げる⇒完成

調べるときには、興味を持つ・わかったふりをしないこと。

基本情報は小冊子が書けるくらいインプットするそうです。

方向性を決めるときは、目的を表すわかりやすい言葉でコンセプトを作ります。

コンセプトは後に続く仕事の判断基準になるので、常にコンセプトに立ち返りましょう。

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要約③：時間を基準にタスクを並べる

目的地まで歩くときは、必ずしめきりをつくります。

著者は”しめきりが完成”という言葉を大切にしているそうです。

締め切りが完成であるならば、「一生懸命にがんばったけれど、できなかった」という言い訳も通用しなくなります。

たとえば「3月中に、新しい商品の企画案を3つ提出するように」と上司に言われたとして、3月31日になって「できなかった」というのはありえません。

3月31日の時点でできていた企画ーたとえそれが「なんかわからないけど、とにかくむちゃくちゃ売れる商品！」としか書かれていない子どもみたいなメモだけだったとしてもーそれが自分の仕事の「完成形」であり、自分の実力の「すべて」と判断されるということです。

精神的に軽い・重いなどを考慮すると、判断がぶれます。

所要時間としめきりを基準にタスクを並べ、段取り表をつくります。

段取りをつけるメリットは、頭の外に出すことで空白をつくりことができ、

アイディアが生まれやすくなることです。

未完了タスクやモヤモヤしたことが頭に残っていると、生産性が落ちます。