『最高の集い方』の要約まとめ：人とどう向き合うか・関わるかを考え直す

『最高の集い方』は、記憶に残るイベントを企画するための本。

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人を集めることは人とどう向き合うか・どう関わるかをデザインすることであり、

集まった人が「自分の居場所を持てた」と感じられたら成功です。

著者は紛争解決のファシリテーターをしているプリヤ・パーカーさんで、

TEDでスピーチもしています。

★『最高の集い方』の要約ポイント★

・集まる明確な目的を掲げる

・主催者の責任を果たす

・適切なオープニングとクロージングとは？

コロナ禍でリアルに集まれるイベントの価値を再確認した人も多いのではないでしょうか。

ずっと記憶に残る、期待を超えるようなイベントを企画したい人におすすめです。

この記事では『最高の集い方』の要約を紹介します。

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要約①：集まる明確な目的を掲げる

価値のある集まりにするためには、なぜ集まるのか？というはっきりした目的が重要です。

目的が変われば招待する人・場所・形式も変わります。

誕生日パーティー⇒ケーキとろうそくで食事をしながら友人を招く、とまっさきに型を決めてしまうと形式的な集まりになる危険性大です。

目的に特殊性と独自性のある強烈な主張があると、熱い集まりになります。

・特殊性：的が絞られている、自分のための会と思える

・独自性：他の集まりとどう違うか

なにを行うかは会の目的ではありません。目的と混同しやすいので注意が必要です。

（例）近所の人と行う定例バーベキュー

✖バーベキューをしながら楽しく話す（目的ではなく、集まりで何をするか）

〇コミュニティの絆を深めて暮らしやすい環境をつくる　など

（例）業績報告の会議

✖業績を報告して議論する

〇改善に向けてアイデアを出す、チームの一体感を高める　など

どんな結果を出したいか？から逆算すると目的が見えやすいです。

「参加者が最後に何を得たら目的が達成できたことになるか」を考えましょう。

目的を持つということは、なぜ集まるのかを知ることであり、その目的のもとに集まってくれた参加者に敬意を示すことでもある。

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要約②：主催者の責任を果たす

主催者は集まりのなかである種の力を持ちます。

「偉そうに仕切っている」と思われたくなくて、裏方に徹してしまう人も多いのではないでしょうか。

しかし、”集めるだけ集めてあとはご自由にどうぞ”という姿勢は主催者としての役割を果たしていません。

「自然体」は、集まりの主催者として最悪だ。正しく力を使うことは、主催者の責任である。（中略）ゲストはあなたの王国にやってくることを選んだのだから、あなたがその場を支配することを望んでいるーそれとなく、敬意を持って、巧みに仕切ることを。そうしないとしたら、それはゲストの満足感より、自分がどう見られるかを優先させているからだ。つまり自然タイでいることはゲストより自分を気にかけている証拠なのだ。

それでは主催者に求められる役割とはなんでしょうか。

それは”寛容ながらも毅然とした仕切り”です。

具体的には次の3つのために主催者としての力を発揮することが求められています。

・退屈さ、不便さ、集中を奪うものなどからゲストを守る

・肩書などの序列をなくす

・ゲスト同士をつなぐ

ゲストを集めるだけでつながりが生まれるわけではなく、

望ましいつながりが生まれるように主催者は力を使う必要があるのです。

その会だけに通用する一時的なルールをつくることで、

どう行動すべきかを前もって知らせることができます。

多様な背景を持つ人が集まる場では、暗黙のマナーは通用しません。

その場のみ通じるユニークなルールに従うことで、ゲストに一体感が生まれます。